@SHUers,你的专属超全寒假校园服务攻略来啦,速看!_工作_值班_园区(shu二声是什么字)

原标题：@shuers，你的专属超全寒假校园服务攻略来啦，速看！

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shu寒假校园

各项工作安排

岁月更序 寒假已至

shuers也正式开启了忙碌而充实的寒假时光

博物馆、食堂、快递...

你关心的种种问题

小研菌都 你整理好啦

快快收藏起来吧！

★ 目录 ★




01

放假时间安排



02

园区寒假温馨提示



03

档案馆寒假对外服务安排



04

一站式服务中心



05

博物馆寒假开放安排



06

后勤保障部工作安排
（食堂、校车、校医院等）



07

财务处寒假工作安排



08

研究生院寒假值班安排




01

放假时间安排

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本科生寒假从 2023年1月9日（星期一）开始至2月5日（星期日）结束；研究生假期由导师根据科研工作需要具体安排。 全体学生于2月6日（星期一）正式上课。

02

园区寒假温馨提示

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1

离寝注意事项

1.离寝前做好寝室卫生清洁，切断电源，关闭门窗，妥善保管好个人贵重物品。

2.返乡途中，全程佩戴口罩，乘客间留距离、少交流，就餐时尽量与他人保持距离。打喷嚏遮口

鼻，有条件时适度开窗通风。保持手卫生，下车后及时洗手。

2

留宿安全提示

1，留校居住学生应按要求配合做好楼宇疫情防控工作，凭一卡通（学生证）进出宿舍楼，未经许可不得进入其他公寓楼和宿舍，严禁留宿外来人员。

2.留宿学生要及时做好每日体温检测和自我健康监测，一旦出现发热、咳嗽、腹泻等异常情况，应及时告知楼幢管理员和学院辅导员，并就近就医。

3.应做好宿舍内务和个人防护工作，及时定时定点分类投放垃圾。外出带好口罩，回寝室用酒精湿巾或含有酒精成分的洗手液清洁洗手。在寝室勤开窗通风，定期消毒杀菌。规律作息，健康饮食。

4.严禁使用违章电器，严禁私拉乱接电线和其他不安全用电行为。自觉遵守学校、学生公寓等安全管理规定。

3

寒假期间值班电话

contact number

1.如果假期在生活园区出现任何突发状况，请及时联系宿舍管理员或拨打值班电话，学生生活园区全天24小时正常值班。

if there is any emergency in shu community during the winter holiday, please contact the dormy manager or call the duty contact in time. the shu community is on duty 24 hours a day.

2.专家公寓服务台电话：

expert apartment service contact:

3.教师公寓服务台电话：

teachers apartment service contact:

03

档案馆寒假对外服务安排

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1

办理学历学位证明

成绩证明及查 （借）阅档案

一.中英文类证明

1. 本科生中英文成绩；

2. 本科生中英文在读证明；

3. 研究生中英文成绩；

4. 研究生中英文在读证明；

5. 中英文学历证明；

6. 中英文学位证明。

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小贴士

利用者需通过上海大学档案馆在线平台办理，办理成功后证明将以电子邮件的方式发送给利用者，并同步发送到自助打印终端。利用者如需纸质版请自行打印或在一站式服务中心自助打印终端打印，如需密封件请携带信封至档案馆大厅办理。

详见远程服务平台：

https://daly.shu.edu.cn/reservation/reservationlogin.aspx

温馨提示：推荐电脑pc端操作，推荐360浏览器（极速模式）

二.中文证明

1. 学历证明；

2. 学位证明；

3. 毕业生成绩单复印盖章；

4. 录取名册复印盖章。

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小贴士

利用者携带相关证件（一卡通、身份证、毕业证、学位证等）至档案馆大厅办理。

三.综合查档查阅

1. 录取、毕业、授位、派遣档案查询；

2. 干部人事补材料；

3. 学校党政、科研、教学、设备等档案查询。

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小贴士

利用者携带介绍信、工作证等相关证件至档案馆大厅办理。

详见：

https://dangan.shu.edu.cn/info/1160/5384.htm

四.研究生论文评审材料归档

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小贴士

详见远程服务平台：

https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/4914.htm

温馨提示：推荐电脑pc端操作，推荐360浏览器（极速模式）

2

办理归档、政审、查阅、接收报到证

服务时间：每周二（法定节假日除外）上午8:30-11:00 下午13:00-16:00

服务地点：档案馆108b学生档案室

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小贴士

1.查询学生档案去向和归档记录：登录档案馆主页，点击快速通道【学生档案】。

2.本科生档案转递登记：登录档案馆主页，点击快速通道【学生档案】，选择【本科生档案转递登记】。

3.研究生档案转递登记：登录档案馆主页，点击快速通道【学生档案】，选择【研究生档案转递登记】。

4.寒假期间无常规档案转递，仅处理个别档案急转。

5.用人单位进校政审请先联系学院申请入校。

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04

一站式服务中心

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经研究决定，一站式服务中心将于2022-2023学年寒假期间运行，现将相关安排通知如下：

开放时间

一站式服务中心(宝山校区)：寒假期间每周星期一至星期五8:30-11:30，13:00-16:30，法定节假日除外。

一站式服务中心(延长校区)：寒假期间每周星期一、三、五8:30-11:30，13:00-16:30，法定节假日除外。

办事地点

宝山校区：a楼附楼一、二楼

延长校区：智能信息中心一楼

办理方式

寒假期间，中心各项业务在符合条件的情况下无需预约，直接到现场咨询、办理。

服务事项

寒假期间，一站式服务中心(宝山校区)一楼提供自助服务，二楼办理现场业务。一站式服务中心(延长校区)提供自助服务。相关安排见下表，若有调整以校园网和中心最新公布为准。



05

博物馆寒假开放安排

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根据学校有关通知要求，博物馆1月9日（周一）至2月5日（周日）寒假期间开放安排如下（ 开放日8:30—16:00）。



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小贴士

入馆请佩戴口罩，保持社交安全距离。

06

后勤保障部工作安排

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1.保卫处业务受理安排



2.饮食服务中心食堂营业安排



备注：宝山校区益新二层良友餐厅、尔美一层、山明二层、水秀一层、吾馨二层和东区二层2月3日恢复营业。山明一层、吾馨一层和东区三层2月5日恢复营业。其他餐厅2月6日恢复正常营业。

3.校医院工作安排

1.1月9日—2月2日为寒假假期。

宝山校区：每周一、三、五、日8:00-17:00安排全科简易门诊，地址为校医院边门值班室，其余时间仅处理意外紧急事件。

延长、嘉定校区：每周一、三、五为门诊值班，每周二、四、六为行政值班。值班时间：8:00-16:00。

2.2月3日起（周五）起正式上班，恢复正常门诊。3.学生就医需持社保卡，外院就诊无需经校医院转 诊，外院住院无需到校医院开住院结算凭证。 2023年1月1日之后发生的医药费学校不再报销。

4.值班电话

4.防疫物资申领

申请领用方式：线上申请——pim系统——后勤保障——应急物资申领流程

申请人：各单位处级以上领导或单位报备的物资领用人

申请受理时间：随时申请，随时受理

物资领用地点：

宝山校区：后勤基建大楼底楼仓库

延长校区：南大楼1楼

嘉定校区：物业中心1楼

物资领用时间：宝山校区于每周三可领取物资，请提前与各校区物资仓库管理人员联系。

注：请携带pim打印单并有完整审批意见领取物资。如遇特殊情况可与后勤保障部综合办联系，具体联系人请查看pim系统中应急物资申领的通知页面。

5.公寓办工作安排

一、中国学生公寓及国际学生公寓：

1.公寓办中国学生公寓：除部分楼幢封楼外，其它正常开放。

2.公寓办国际学生公寓：正常开放。

二、专家公寓及教师公寓：

1.公寓办专家公寓：正常运营。

2.公寓办教师公寓：退寓工作正常进行。

6.校车运行时刻表

备注：2月3日起恢复工作日校车。

7.乐乎学术服务中心工作安排



8.浴室开放安排

宝山校区开放北区浴室， 开放时间为：15:30-22:00；

嘉定校区浴室正常开放， 开放时间为：15:30-22:00。

9.物业工作安排

物业中心正常工作，水电 24 小时值班。

24 小时值班电话：

如有停水停电等紧急情况，将另行通知。

10.绿化和保洁安排

绿化和保洁：校园绿化养护和保洁正常工作。

11.菜鸟驿站工作安排



12.收发室工作安排

三校区收发室正常开放，开放时间：9:00-15:00。

13.各单位24小时值班电话汇总



备注：除延长校区、嘉定校区的校医院外，各单位电话值班均为 24 小时。

07

财务处寒假工作安排

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为方便师生寒假期间(1月9日－2月2日)办理紧急业务，财务处在宝山校区安排值班，具体通知如下：

1

对外值班时间安排

1月9-12日、1月16-19日、1月30日-2月2日(每周一至周四)

上午8:30--11:00、下午13:00--15:30

具体值班联系人地点、电话如下：



2

各类业务办理

开放时间

报销业务： 1月9-12日、1月16-18日，寒假值班办理汇款等紧急业务。

(1) 办理紧急业务，请项目负责人或经项目负责人授权的老师进入信息门户网站“网上报销”系统进行填报，带好签字齐全的报销单及材料投递到宝山校区行政楼108室财务大厅门口的投递机内。

(2) 延长校区于1月11日（周三）对外服务。

(3) 各校区分投递点自2023年1月9日—2月2日关闭。

薪酬业务

薪酬业务： 1月15日（含）之前线下材料递交至宝山校区财务大厅投递机或者线上审批流程至待财务审核。

(1) 1月15日（含）之前接收并处理薪酬业务单据，1月18日发放审核通过的薪酬。

(2) 1月15日之后提交至财务审核的薪酬业务单据将于2月份处理并发放。

开具票据

开具票据：1月12日(周四)、1月18日(周三)、1月30日(周一)，寒假期间开票采取线上电子开票。

(1) 横向课题开票：科研管理系统提交《预开发票新增（或入账新增）》，科研管理部审批通过后，财务处将于值班日开具电子发票；

电子票据查询路径：

(1) 增值税普通电子发票：预留手机短信、预留邮箱、科研管理系统(开票三个工作日后)；

(2) 增值税专用电子发票和资金往来电子收据：预留邮箱；

项目经费相关事物

项目经费相关事务：1月12日(周四)、1月17日(周二)、1月30日(周一)

教学、科研等各类项目经费申报预算、中期检查、结题决算等相关盖章业务，请携带相关资料到宝山校区行政楼108室财务大厅28号柜台办理。

凭证查询事物

凭证查询事务（每周一）：1月9日、1月16日、1月30日

校外人员信息审核

请按照添加校外人员信息界面填写信息，如果证件号类型是身份证，系统会自动审核通过；如果证件类型是非身份证，请上传资料，财务处将5个工作日内完成审核。

增值税抵扣联提交

寒假期间需要提交增值税抵扣联的老师，请在财务处对外值班期间交至校本部行政楼301室，财务处会及时完成已提交抵扣联的增值税抵扣业务。

08

研究生院寒假值班安排

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寒假期间（1月9日～2月2日），研究生院值班安排如下：

1.值班时间：上午8：30～11：30；下午13：00～16：30。

2.研究生论文答辩材料领取和毕业成绩单打印及归档工作，由二级学院按学校规定自行安排。

3.因机要邮寄暂停，定向委培博士及非全日制工程硕士的证书及档案工作寒假期间暂停办理。

4.请需要成绩单、在读证明、毕业证书制作证明的同学，参照附件《上海大学研究生成绩单、在读证明、毕业证书制作证明自助打印操作说明》进行操作办理。

5.可邮件咨询的事项，请直接发送邮件至研究生院业务邮箱，每日会有工作人员进行回复：

综合事务：

gsshu@oa.shu.edu.cn

招生事务：

yzb@oa.shu.edu.cn

培养管理和专业学位：

pygl@oa.shu.edu.c

国际交流：

nayanmay@shu.edu.cn

学位管理:

shuxwb@mail.shu.edu.cn

详见官网：

2023 winter

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祝愿大家度过一个充实而美好的假期

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上海大学研究生融媒体中心

来源 | 上海大学博物馆 上海大学后勤保障部

上海大学一站式服务中心 上大兰台 上大财务

上大公寓办 上海大学研究生院官网

编辑 编审 | 罗可欣

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